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關于Excel小技巧
發布時間:2019-06-04    瀏覽次數:470    發布者:翰博瑞強(上海)醫藥科技有限公司

Excel是我(wo)們(men)日常工(gong)(gong)(gong)(gong)作中最常用到的(de)(de)辦公軟件,Excel操作簡便,是具有(you)人工(gong)(gong)(gong)(gong)智能(neng)特性(xing)的(de)(de)電(dian)子表格系統;強大(da)(da)的(de)(de)數(shu)據處理(li)功能(neng)、大(da)(da)量(liang)的(de)(de)函數(shu)以及多種多樣的(de)(de)分(fen)析工(gong)(gong)(gong)(gong)具,能(neng)夠(gou)幫助數(shu)據管理(li)人員卓(zhuo)有(you)成效(xiao)地從(cong)事(shi)數(shu)據管理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作,為提高企業經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)服務。

現在(zai)我們(men)分享(xiang)一下關(guan)于Excel的三個小技巧(qiao):

一、數值日期(qi)之間的轉化

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我們(men)計算時間窗的(de)(de)(de)(de)時候需要對日期(qi)進行計算,但是(shi)我們(men)手里的(de)(de)(de)(de)表格(ge)(ge)往往是(shi)8位(wei)數(shu)值的(de)(de)(de)(de)格(ge)(ge)式(shi),這樣就(jiu)無(wu)法準確的(de)(de)(de)(de)計算出兩(liang)個(ge)日期(qi)之間的(de)(de)(de)(de)差,通過插入分隔符號的(de)(de)(de)(de)方式(shi)可以講8位(wei)數(shu)值的(de)(de)(de)(de)格(ge)(ge)式(shi)轉化(hua)為年月日的(de)(de)(de)(de)格(ge)(ge)式(shi),從(cong)而可以直接計算,工作中(zhong)大(da)大(da)的(de)(de)(de)(de)提高了效率。


二、空值自動填充上格(ge)數據

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計算(suan)時間窗的時候也(ye)會遇到同一受試者值出現一部分日期的情(qing)況,也(ye)對(dui)計算(suan)造成了(le)一定的困擾,通過對(dui)空值填充可以使得計算(suan)更加方面(mian)。


三(san)、公(gong)式填充

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一般情(qing)況(kuang)下,我們(men)對(dui)于公式的填充,都會選擇(ze)黑色十(shi)字(zi)下拉的方式,在數據量(liang)較小(xiao)的情(qing)況(kuang)下,這(zhe)種方法簡便快捷(jie),但(dan)是對(dui)于大量(liang)的數據,幾(ji)千幾(ji)萬甚至幾(ji)十(shi)萬的時候,這(zhe)種方法就不太可取,這(zhe)個情(qing)況(kuang)下,我們(men)就可以使(shi)用Ctrl+D的快捷(jie)方式,能夠大大的節省時間,提高工(gong)作效率。

工作中,我們總會遇到很(hen)多(duo)的問題,一定要拒絕(jue)埋(mai)頭苦干,因(yin)為Excel強大的功能總會給我們帶來很(hen)多(duo)便捷的方法,換個角度(du)總會帶來不一樣的驚喜(xi)。